与参会单位洽谈 　　　　提供方案及报价

　　（确定方案、签订协议、预付金额）

　　会议准备与服务（会前准备、会议接待、会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游、交通、资料、结帐、反馈）。

　　一：会议情况

　　1、会议地点：美丽的西双版纳景洪市；

　　2、会议时间：　天；

　　3、参会数： 　人；

　　4、三星级酒店标准会议厅，可容 　人；

　　5、西双版纳会后旅游服务　　天。

　　二：会议准备与服务

　　1、会议厅设施：宽带、投影仪、音响、话筒、灯光；
　　
　　2、会议服务：按要求制作条幅、欢迎牌、会议厅布置、会议台签、分发会议资料；

　　3、专业会议小姐服务；

　　4、为客人提供酒店楼层及房号确认；

　　5、为客人提返程机、车票服务；

　　6、提供当地媒体的参与报道和联络服务；

　　7、提供会后合影及制作通信录。

　　三：会议旅游与娱乐服务

　　1、提供会后旅游的全程一条龙服务，主要含：推荐西双版纳的最优秀旅游线路和景区、景点；

　　2、提供最优秀的导游，专职司机和豪华调旅游车服务；

　　3、标准用餐：12菜一汤加水果，加一餐当地特色民族风味餐附歌舞表演颀赏；

　　4、与会务组者紧密配合、精心策划、认真准备；

　　5、提供合理而可能的个性化旅游需求服务。

　　四：会后旅游线路安排

　　五：会议与旅游余款结算

　　六：会后返馈与信息服务